Organisatrice de mariage
Poitiers, Châtellerault, Buxerolles
Le mariage est un moment exceptionnel, rempli de bonheur et d’émotions intenses. Pourtant, vouloir tout organiser soi-même peut rapidement transformer ce rêve en une source de stress pour les futurs mariés.
Entre le choix des invités, la sélection du lieu et des prestataires (photographe, traiteur, DJ, photobooth…), la préparation de la cérémonie, qu’elle soit religieuse ou laïque, et la coordination du jour J, il est difficile de profiter pleinement de chaque instant avec votre moitié et vos proches.
En tant que wedding planner, je suis là pour faire de cette journée un souvenir mémorable pour vous et vos invités. Qu’il s’agisse d’un mariage d’été ou d’hiver, confiez-nous l’organisation de votre mariage dans la Vienne : Poitiers, Châtellerault, Buxerolles… ainsi qu’à Niort (79), La Rochelle (17) ou Angoulême (16). Nous vous guiderons pas à pas, en respectant vos envies et votre budget, et en gérant les imprévus, pour que votre journée soit véritablement la plus belle de votre vie.
Les grandes étapes d'une collaboration avec une wedding planner
Pour commencer votre projet mariage en Charente-Maritime, nous nous rencontrerons lors d’un premier rendez-vous où j’écouterai vos souhaits, ce qui me permettra d’établir un budget prévisionnel global de votre mariage.
Si vous acceptez de me confier l’organisation de ce magnifique jour, nous planifierons un deuxième rendez vous pour approfondir vos attentes et vos désirs dans les moindres détails.
S’en suivra la recherche des prestataires, la programmation de la dégustation traiteur et des essais de mise en beauté, les rendez vous technique sur les différents lieux avec les différents prestataires, la gestion et le suivi du budget, les rendez vous réguliers de mise à jour des préparatifs, l’organisation avec les témoins et les proches des animations, la mise en place du planning le jour J et surtout la coordination du Jour J.
Vous ne savez pas par quel bout commencer l’organisation de votre mariage ?
Pas de stress, Amalgame s’occupe de tout pour vous !
Vous avez commencé les recherches, et le stress monte ?
Pas d’angoisse, Amalgame s’occupe de tout pour vous !
Je recommande 1000 fois !
A moins de deux mois du jour-J, Charlotte a pris en charge l’organisation des 20 ans de notre entreprise ce qui n’était pas une mince affaire : un entrepôt à métamorphoser, un concert rock au programme et 150 invités à émerveiller...🎸
Avec son équipe elle a relevé le challenge haut la main, toujours avec professionnalisme et optimisme ! C’était un réel plaisir de travailler avec Charlotte qui a su nous conseiller au mieux et qui a fait preuve d'une grande disponibilité tout au long du projet.
En résumé, une soirée incroyable et mémorable pour tous nos collaborateurs, clients et partenaires ! MERCI ✨
Charlotte et Olivier
Grande capacité d'adaptation.
Réussite parfaite de l'organisation et de ses partenaires
Merci pour tout Charlotte ♥️
Tout était parfaitement pensé et orchestré : de la logistique à l’animation, en passant par les activités, le rythme et l’ambiance générale.
Vous avez su créer les conditions idéales pour favoriser les échanges, la convivialité et renforcer les liens entre nos équipes.
Les retours sont unanimement enthousiastes : un véritable succès !
Bravo pour votre professionnalisme, votre écoute et votre énergie communicative.
Nous serions ravis de renouveler l’expérience à vos côtés pour de futures aventures !
On aurait pu écrire milles mots mais rien n’aurait été à la hauteur du soutient et de la légèreté qu’elle a apportait à notre mariage.
Toujours de bonne humeur, de bons conseils et à l’écoute.
Bref y a pas à hésité, c’est celle qui nous fallait !
On t’aime chaaa 💓
Avec Charlotte, le moindre détail est étudié et la communication est au rdv.
Professionnelle, souriante et chaleureuse, je recommande Charlotte et Amalgame Events à 200% !
Mes services de wedding planner au forfait ou à la carte
Conseil et accompagnement personnalisé
- Comprendre les attentes, envies et style des futurs mariés
- Établir un budget réaliste et le gérer
- Proposer des idées créatives pour la décoration, le thème et l’ambiance
Recherche et sélection des prestataires
- Lieux de réception (salle, domaine, château…)
- Traiteurs et pâtissiers
- Photographes et vidéastes
- DJs, musiciens, groupes live
- Fleuristes et décorateurs
- Coiffeurs et maquilleurs
- Animation (photobooth, magie, jeux…)
Organisation et planification
- Élaboration du rétroplanning jusqu’au jour J
- Coordination des différents prestataires
- Organisation de la cérémonie (religieuse, laïque ou symbolique)
- Gestion des invitations et confirmations des invités
Gestion administrative et logistique
- Contrats et négociations avec les prestataires
- Autorisations et démarches (mairie, église, sites extérieurs…)
- Plan de table et placement des invités
- Gestion des cadeaux et animations
Gestion des imprévus et coordination le jour J
- Supervision de l’installation et de la décoration
- Accueil des prestataires et coordination des horaires
- Gestion des urgences et incidents éventuels
- Veiller à ce que les mariés profitent pleinement de leur journée
Suivi post-événement
- Vérification des paiements finaux
- Retour d’expérience avec les mariés
- Partage des photos/vidéos et feedback des prestataires
Faite appel à mes services de wedding planner pour l'organisation de votre mariage à Poitiers, Châtellerault, Buxerolles...
