Organisatrice de mariage dans la Vienne (86)
Wedding planner à Poitiers, Châtellerault, Buxerolles
Le mariage est un moment exceptionnel, rempli de bonheur et d’émotions intenses. Pourtant, vouloir tout organiser soi-même peut rapidement transformer ce rêve en une source de stress pour les futurs mariés.
Entre le choix des invités, la sélection du lieu et des prestataires (photographe, traiteur, DJ, photobooth…), la préparation de la cérémonie, qu’elle soit religieuse ou laïque, et la coordination du jour J, il est difficile de profiter pleinement de chaque instant avec votre moitié et vos proches.
En tant que wedding planner, je suis là pour faire de cette journée un souvenir mémorable pour vous et vos invités. Qu’il s’agisse d’un mariage d’été ou d’hiver, confiez-nous l’organisation de votre mariage dans la Vienne : Poitiers, Châtellerault, Buxerolles… ainsi qu’à Niort (79), La Rochelle (17) ou Angoulême (16). Nous vous guiderons pas à pas, en respectant vos envies et votre budget, et en gérant les imprévus, pour que votre journée soit véritablement la plus belle de votre vie.
Les grandes étapes d'une collaboration avec une wedding planner
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Pour commencer votre projet mariage en Charente-Maritime, nous nous rencontrerons lors d’un premier rendez-vous où j’écouterai vos souhaits, ce qui me permettra d’établir un budget prévisionnel global de votre mariage.
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Si vous acceptez de me confier l’organisation de ce magnifique jour, nous planifierons un deuxième rendez vous pour approfondir vos attentes et vos désirs dans les moindres détails.
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S’en suivra la recherche des prestataires, la programmation de la dégustation traiteur et des essais de mise en beauté, les rendez vous technique sur les différents lieux avec les différents prestataires, la gestion et le suivi du budget, les rendez vous réguliers de mise à jour des préparatifs, l’organisation avec les témoins et les proches des animations, la mise en place du planning le jour J et surtout la coordination du Jour J.
Vous ne savez pas par quel bout commencer l’organisation de votre mariage ?
Pas de stress, Amalgame s’occupe de tout pour vous !
Vous avez commencé les recherches, et le stress monte ?
Pas d’angoisse, Amalgame s’occupe de tout pour vous !
5.0
Basé sur 42 avis
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Pierre F.
il y a 2 semaines
Merci à Charlotte pour l'excellente organisation et coordination de notre réunion commerciale.
Un grand professionnalisme, une réactivité et une disponibilité remarquables.
Ce fut un plaisir de travailler avec vous. Au plaisir de collaborer à nouveau avec vous à l'avenir, Charlotte !
Antoine P.
il y a 2 mois
Charlotte a été au top durant toute la préparation de notre journée de mariage, que ce soit pour la logistique ou les conseils ! Elle nous a permis de profiter pleinement de cette journée en s'occupant des prestataires, des invités et de toutes les petites choses auxquelles on ne pense pas. Avoir Charlotte à ses côtés c'est avoir une oreille attentive, une présence rassurante, une déménageuse aguerri mais surtout un mariage réussi !
Merci pour tout !!!
Justine B (.
il y a 3 mois
Charlotte est une personne indispensable pour l'organisation de vos événements, une véritable perle rare que tout le monde rêverait d'avoir à ses côtés. À la fois présente et discrète, généreuse, toujours souriante et pleine d'humour, elle est surtout un véritable chef d'orchestre. Elle gère chaque événement avec professionnalisme, efficacité et sérénité, en veillant au moindre détail. Grâce à elle, on peut profiter pleinement de l'instant en toute confiance. Je la recommande les yeux fermés !
Clement G.
il y a 3 mois
Organisatrice de mariage, le mot est bien trop faible. Elle est une fabrique a rêve ! Amalgame events a fait du mariage de ma petite sœur, une bulle enchantée. Le plus difficile c'est de lui dire au revoir le dimanche.
Merci du fond du cœur Charlotte, ne change rien, tu es pépite 💪.
PASQUET L.
il y a 3 mois
Charlotte est une wedding planner hors pair : réactive, à l’écoute, attentive, calme, bienveillance, souriante, drôle etc. Bref, une wedding planner que tout le monde rêverait d’avoir !
séverine C.
il y a 4 mois
Ce séminaire, à été extraordinaire.
Une organisation incroyable et tout les détails, petit détails à été pensé.
On se sent dans un cocon.
On se sent choyer par une organisation incroyable.
Charlotte est une femme incroyable, extraordinaire, généreuse, attentionnée ,remplie d'une gentillesse incroyable et ,
Une professionnelle extrêmement doué
Et surtout qu'es ce qu'on rigole 🔥💜
Merci énormément Charlotte.
Émilie D.
il y a 4 mois
J’ai rencontré Charlotte lors d’un événements professionnel auquel , elle avait la charge de l’organisation .
Charlotte pense à tout , elle devine nos besoins avant même qu’on lui demande , elle est réactive à nos souhaits et tout est toujours prêt et parfaitement réalisé au moment où il le faut et reste toujours très discrète dans la réalisation de son travail.
Mais surtout Charlotte est une personne adorable qui inspire la joie , la douceur et la bienveillance.
Marine D.
il y a 4 mois
Nous avons fait appel à Charlotte pour la coordination de notre jour J, et honnêtement nous ne pouvions pas rêver mieux.
Étant de nature à vouloir tout contrôler, j’avais peur de ne pas réussir à profiter pleinement de mon mariage… et pourtant, grâce à elle, je me suis laissée porter du début à la fin. C’était une sensation incroyable. 🫶🏻
Charlotte a tout géré d’une main de maître : l’organisation, les prestataires, le timing… tout était parfaitement fluide et maîtrisé. Nous avons pu vivre cette journée à fond, sans stress, en profitant simplement de chaque moment.
Tous nos échanges avec elle ont toujours été très simples, agréables et fluides. Elle a été à l’écoute tout au long des préparatifs et a respecté absolument tout ce que nous lui avions demandé et imaginé pour notre mariage.
Merci encore Charlotte d’avoir rendu cette journée aussi magique et sereine. Nous la recommandons les yeux fermés🤍
Catalina S.
il y a 5 mois
Charlotte, tu as ce talent rare de transformer une idée, une émotion, un rêve… en un moment réel, vivant et inoubliable.
Pour le baptême de notre fille, tu as été bien plus qu’une organisatrice : tu as été ce fil invisible qui a relié chaque détail avec douceur, élégance et une maîtrise impressionnante.
Du début à la fin, tu as tout géré avec un professionnalisme exceptionnel. Le jour J, malgré les imprévus de dernière minute, tu as su tout orchestrer avec calme, discrétion et perfection. Toujours attentive, présente pour chacun, avec cette bienveillance naturelle qui te rend si précieuse.
On sent chez toi une véritable âme d’artiste. Tu ne te contentes pas d’organiser un événement, tu le ressens, tu le rêves avec nous et tu lui donnes vie avec ton cœur.
Même nos invités n’ont cessé de souligner ton élégance, ton attention et ton implication.
Avec mon mari, nous te recommandons les yeux fermés. Merci d’avoir transformé ce moment si important en un souvenir aussi beau. Continue à faire briller les rêves des familles, tu as un don précieux.
John L.
il y a 5 mois
Très belle collaboration avec Charlotte et l’agence Amalgame à l’occasion d’un événement client de 60 personnes. Charlotte a été réactive, professionnelle et tout s’est déroulé de manière fluide. Je recommande vivement. Au plaisir de collaborer à nouveau ensemble.
Clara R.
il y a 5 mois
Un immense merci pour toute l’organisation de ce séminaire ! Tout était pensé dans les moindres détails, préparé avec un professionnalisme incroyable et beaucoup de cœur. Une organisation vraiment impressionnante du début à la fin, avec une énergie, une disponibilité et une bienveillance rares. En plus d’être ultra compétente, c’est une personne adorable, solaire, et profondément investie. Un vrai bonheur d’avoir pu vivre cet événement. Je recommande les yeux fermés !
L'authentic Studio C.
il y a 5 mois
J’ai eu la chance de participer à une formation en colorimétrie 🌈🌈 orchestrée par Charlotte, et tout était absolument parfait du début à la fin.
Charlotte a su créer un véritable univers autour de cet événement : le lieu, la décoration, les prestataires … chaque détail était pensé avec soin. On sent tout de suite son professionnalisme et son sens du détail.
Elle a également été très présente en amont de la formation, toujours disponible sur WhatsApp pour répondre à nos questions, ce qui est vraiment rassurant.
Au-delà de ses compétences d’organisatrice, Charlotte est une personne douce, bienveillante et pleine d’humour et d’amour 🥰 ce qui rend l’expérience encore plus agréable.
Je recommande Charlotte les yeux fermés pour l’organisation de vos événements !
Pauline C.
il y a 5 mois
J'ai participé a un magnifique événement où Charlotte en était l'organisatrice. Je voulais la remercier sincèrement pour son accueil, sa bonne humeur, son sens du détail et son professionnalisme face à toutes épreuves. Je retiendrai son sourire et sa gentillesse. Charlotte fait partie de ces professionnelles qui rendent votre événement inoubliable car elle le fait avec son coeur.
Audebert C.
il y a 5 mois
Une rencontre comme on les aime ✨
Nous avons eu la chance de collaborer avec Charlotte lors d’un événement sur deux jours dédié à la promotion d’un nouveau lieu, en photo et en vidéo.
Dès le début, tout a été parfaitement organisé, avec une vraie attention portée aux détails et une excellente coordination entre tous les prestataires.
En plus de son professionnalisme, c’est une personne solaire, à l’écoute. Tout s’est fait naturellement et dans la bonne humeur.
Étant récemment arrivées dans la région, cette collaboration a été particulièrement précieuse pour nous. Elle nous a non seulement fait confiance, mais nous a aussi permis de nous intégrer plus facilement et de créer de belles connexions professionnelles.
Hâte de recroiser son chemin sur d’autres projets… on signe direct !
Maison Pastel P.
il y a 8 mois
Quel que soit votre évènement mariage, anniversaire, séminaire... Charlotte est celle qu'il vous faut ! Professionnelle, à l'écoute et avec la touche de folie qu'il faut, elle saura sublimer vos plus beaux moments !
Céline M.
il y a 11 mois
J'ai eu la chance de travailler avec Charlotte sur différents évents, pétillante, dynamique, organisée & créative, chaque événement et pensé, rêvé pour que vous puissiez passer un excellent moment & profiter de vos convives !
Je recommande 1000 fois !
Communication E.
il y a 12 mois
Un immense merci à Charlotte pour son accompagnement et son implication sans faille dans la préparation de notre événement !
A moins de deux mois du jour-J, Charlotte a pris en charge l’organisation des 20 ans de notre entreprise ce qui n’était pas une mince affaire : un entrepôt à métamorphoser, un concert rock au programme et 150 invités à émerveiller...🎸
Avec son équipe elle a relevé le challenge haut la main, toujours avec professionnalisme et optimisme ! C’était un réel plaisir de travailler avec Charlotte qui a su nous conseiller au mieux et qui a fait preuve d'une grande disponibilité tout au long du projet.
En résumé, une soirée incroyable et mémorable pour tous nos collaborateurs, clients et partenaires ! MERCI ✨
olivier T.
il y a 1 an
Un grand merci à Charlotte, sans qui nous saurions passés à côté de notre mariage. Grâce à toi nous avons pu profiter pleinement du jour J et tu as bien réussi à cadrer nos proches (mission peu évidente). C’était un jour merveilleux que nous avons vraiment pu savourer grâce à ta présence rassurante, ton dynamisme, le cadre, et le rythme que tu as donné à cette journée. Ton esprit d’équipe et d’entraide avec les autres prestataires a été très apprécié. Tout était très fluide et nous avons vraiment pu savourer l’instant présent.
Charlotte et Olivier
Jean-Michel D.
il y a 1 an
Charlotte est une très belle personne et très professionnelle.
Grande capacité d'adaptation.
Réussite parfaite de l'organisation et de ses partenaires
Charlotte F.
il y a 1 an
Une WP comme ça ou rien! Nous avons choisi la crème de la crème pour organiser notre mariage. Nous avions bien besoin d’un cadre pour ne pas trop s’éparpiller avec cette grande fête que nous préparions (150 convives) étant plutôt habitués à recevoir maximum une dizaine de personnes… Forcément, beaucoup d’imprévus se sont greffés sur les jours précédents et le jour J mais Charlotte a TOUT géré (je crois même que nous ne savons pas tout : il fallait apparemment ménager les mariés) et à écouter tous les convives, se fut une fête incroyable qu’ils ne sont pas prêts d’oublier et sans aucun couac visible! Pour tout ça, encore félicitations à toi Charlotte ainsi qu’à ton lutin secret du week-end et bonne continuation à toi : tu es faite pour ce métier qui te va à ravir! 🙏
Chloé M.
il y a 1 an
Un immense merci à Charlotte pour la cohésion du mariage de C&O. Un calme à tout épreuve, une réactivité sans pareil et un véritable soutien. Une présence discrète mais sur tous les fronts. Un plaisir d avoir été à tes côtés pour t assister du mieux qu on pouvait et faire de ce mariage un moment exceptionnel.
Merci pour tout Charlotte ♥️
Maud L.
il y a 1 an
Un immense merci à Charlotte pour l’organisation de notre journée de cohésion !
Tout était parfaitement pensé et orchestré : de la logistique à l’animation, en passant par les activités, le rythme et l’ambiance générale.
Vous avez su créer les conditions idéales pour favoriser les échanges, la convivialité et renforcer les liens entre nos équipes.
Les retours sont unanimement enthousiastes : un véritable succès !
Bravo pour votre professionnalisme, votre écoute et votre énergie communicative.
Nous serions ravis de renouveler l’expérience à vos côtés pour de futures aventures !
Laura A.
il y a 1 an
Un réel plaisir de travailler avec Charlotte. Une organisatrice au top, avec des idées originales. Je recommande !
Paula H.
il y a 1 an
Charlotte c’est l’histoire d’une rencontre au bon moment.
On aurait pu écrire milles mots mais rien n’aurait été à la hauteur du soutient et de la légèreté qu’elle a apportait à notre mariage.
Toujours de bonne humeur, de bons conseils et à l’écoute.
Bref y a pas à hésité, c’est celle qui nous fallait !
On t’aime chaaa 💓
Pierre C.
il y a 1 an
Merci, Charlotte pour l'organisation de notre séminaire durant, c'est deux jours en Charente-Maritime, qui à était une véritable réussite. Nous n'hésiterons pas à te recontacter pour nos prochains événements et à te recommander vivement.
Céline M.
il y a 1 an
Une organisatrice d'événements hors paire !
Avec Charlotte, le moindre détail est étudié et la communication est au rdv.
Professionnelle, souriante et chaleureuse, je recommande Charlotte et Amalgame Events à 200% !
Sophie G.
il y a 1 an
Merci Charlotte pour l'organisation de notre séminaire qui était une réussite ainsi qu'au prestataires! Les jeux d'équipe sur la plage c'était top!!!☺️
Pierre-Alexandre G.
il y a 2 ans
Charlotte s’est montrée très a l'écoute, réactive et d’excellents conseils dans l’organisation de notre mariage. Je recommande pleinement !
Mes services de wedding planner au forfait ou à la carte
Conseil et accompagnement personnalisé
- Comprendre les attentes, envies et style des futurs mariés
- Établir un budget réaliste et le gérer
- Proposer des idées créatives pour la décoration, le thème et l’ambiance
Recherche et sélection des prestataires
- Lieux de réception (salle, domaine, château…)
- Traiteurs et pâtissiers
- Photographes et vidéastes
- DJs, musiciens, groupes live
- Fleuristes et décorateurs
- Coiffeurs et maquilleurs
- Animation (photobooth, magie, jeux…)
Organisation et planification
- Élaboration du rétroplanning jusqu’au jour J
- Coordination des différents prestataires
- Organisation de la cérémonie (religieuse, laïque ou symbolique)
- Gestion des invitations et confirmations des invités
Gestion administrative et logistique
- Contrats et négociations avec les prestataires
- Autorisations et démarches (mairie, église, sites extérieurs…)
- Plan de table et placement des invités
- Gestion des cadeaux et animations
Gestion des imprévus et coordination le jour J
- Supervision de l’installation et de la décoration
- Accueil des prestataires et coordination des horaires
- Gestion des urgences et incidents éventuels
- Veiller à ce que les mariés profitent pleinement de leur journée
Suivi post-événement
- Vérification des paiements finaux
- Retour d’expérience avec les mariés
- Partage des photos/vidéos et feedback des prestataires
Faite appel à mes services de wedding planner pour l'organisation de votre mariage à Poitiers, Châtellerault, Buxerolles...
