Qu’est ce qu’une Wedding planner? Quel est son rôle, ses missions? Autant de questions auxquelles vous trouverez les réponses dans cet article.

Démarrons par le commencement, le therme de « Wedding planner » veut littéralement dire « planificateur de mariages ». Il s’agit en d’autres termes d’un chef de projet évènementiel spécialisé dans le mariage. Il est le chef d’orchestre pour des futurs mariés de l’organisation de leur Jour J plein d’amour et de partage. Accompagner, rechercher, planifier et conseil sont au coeur de ce métier!
Le rôle d’une Wedding planner:
- Rechercher des prestataires en adéquation avec les envies, le budget et les valeurs des futurs mariés
- Mettre en relation les mariés avec les prestataires
- Conseiller et Aiguiller sur les astuces, les tendances et tout ce qui peut aider à valoriser ce joli jour
- Planifier les différents moments forts de la préparation du mariage
- Etablir un rétroplanning
- Accompagner les futurs époux lors des rendez vous importants avec les prestataires: visite des lieux de réception potentiels, déjeuner test, rendez vous décoration, essai mise en beauté, etc.
- Etre impartiale: savoir argumenter sur les qualités et les faiblesses de chaque prestataire tout en gardant à l’esprit le cahier des charges des mariés
- Etre le porte parole des futurs mariés auprès des prestataires, gérer la communication
- Piloter le budget et gérer le suivi les dépenses
- Gérer les imprévus
- Gérer la logistique et planifier le Jour J
- Entrer en contact avec les proches afin de connaître les animations, surprises et les discours prévus
Et pour finir, le plus important certainement et le plus visible dans ce métier: Coordonner le Jour J. La Wedding planner coordonnera les prestataires, installera la petite décoration, la papeterie de table, gérera le timing des animations, les imprévus, les changements de dernière minute, les problèmes, décidera ou non de déclencher un plan B et tout roulera comme sur des roulettes!
Finalement, le but d’une Wedding planner c’est 100% de prendre à bras le corps votre charge mentale pour que vous puissiez vivre ce jour unique à mille pourcent. Vous entourez, vous enveloppez pour que vous vous sentiez dans une bulle d’amour, légère, épanouie, prête à dire OUI ! Et que vous gardiez des souvenirs 100% positifs de ce joli jour!
Evidemment être Wedding planner ne s’improvise pas et il ne suffit pas d’avoir organisé son mariage pour le devenir mais c’est qu’après des formations de qualité que l’on peut se revendiquer professionnelle de l’organisation du mariage!
Finalement je dirais que la Wedding Planner est la cheffe d’orchestre de votre musique de cette journée qui va créer une belle harmonie entre tous les musiciens à vos côtés!
Avec Amour
Charlotte